文件主题词是什么文件的主题词写几个文件主题词格式

国务院公文主题词表国务院公文主题词表简介

《国务院公文主题词表》是为了适应办公现代化的需求，便于计算机检索和管理公文，由国务院编撰的标准化标引工具。下面内容是其简介：目的与用途：该词表旨在对国务院及办公厅印发和接收的文件进行标准化标引，以进步公文管理的效率和准确性。

国务院为了适应办公现代化的需求，便于计算机检索和管理公文，特此编撰了《国务院公文主题词表》（下面内容简称词表），旨在对国务院及办公厅印发和接收的文件进行标准化标引。

共有15类1049个主题词，分为主表和附表，主表包含751个主题词，附表则有298个。其中，区域分类如“综合经济”、“财政金融”等是第一层，类别词如“工业”、“交通”等是第二层，类属词如“体制”、“职能”等是第三层。

部分一般包括深入了解、主送机关、、附件和发文机关等。深入了解应当准确、简要地概括公文的主要内容，由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。主送机关名称位置一般在深入了解之下，之上左端顶格书写。向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，则用抄送形式。

公文写作程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段。准备阶段明确行文目的：确定公文撰写的主要意图和目标。确定主题：根据行文目的，明确公文的核心内容。选择文种：根据公文的性质、用途和行文关系，选择合适的公文种类。调查研究收集材料：通过调研、查阅等方式，收集与公文主题相关的信息和材料。

公文写作程序一般分为准备、撰拟、审核修改三个阶段。准备阶段明确行文目的：确定公文写作的具体目标和意图。确定主题：根据行文目的，明确公文的核心内容和要点。选择文种：根据公文的性质、用途和行文关系，选择合适的公文种类。

一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最终标反映文件形式的词。

一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。标引顺序是先标类别词，再标类属词。1988年12月和1994年4月修订的词表中曾列入本词表中而不再继续用作标引的主题词，用黑体单列在区域分类的最终部分。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。

标引顺序是：类别，类属，文种。写一份公文的主题词，先要归属范畴，一般就用到类别词，找到类别词后，还要看这个公文具体说的是什么职业，一般就用到类属词。一般来说主题词先标类别词，再标类属词，在标类属词时，先标反映文件内容的词，再标反映文件形式的词。

正式公文除类别词外，最多不超过5个主题词，大多为3个。标引顺序是：类别——类属——文种。写一份公文的主题词，先要归属范畴，一般就用到类别词；找到类别词后，还要看这个公文具体说的是什么职业，一般就用到类属词；主题词最终一个一定是文种词的，比如通知、意见、报告等等。

一）一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。（二）标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最终标反映文件形式的词。

能源、邮电类中的工业、交通、能源和邮电等。第三层是类属词，如体制、职能、编制等。第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。先说这些吧，毕竟是现行公文不需要掌握的物品了，楼主看看了解下即可，希望能帮到你。

自在词标引范围：一是某些主题概念虽然可以采用组配标引或上位词标引，但使用频率较高；二是新出现的主题概念，包括新科技、新政策、新学说、新名词术语等；三是人物、时刻和年代称号；四是地区、组织机构名称。

二要全，标引主题尽量能全面反映公文的主题内容，不能漏标。黄委体系公文主题词标引深度不超过7个。三要专，即标引的主题词与公文主要内容的相符程度，一般说来，对于一个公文主题概念只有一个专指的主题词。这是衡量主题词揭失主题概念精度的一个重要影响。主题词标引三不一是不能使用表外词。

主题词的标注顺序是：全面审读公文，确认公文的主题内容；认真进行主题分析，对关键性语句准确精炼的进行主题概括，形成主题概念；小编认为‘公文主题词表’里面选用最恰当的主题词语，词表中没有所需词时，可选用相关或相邻近的词进行组配，组配不合适或不能组配时，可选用最直接的上位词。

公文主题词的标引应遵循《国务院公文主题词表’里面的规范，具体要点如下：类属词的选择：优先在词表中寻找与文件主题内容高度契合的类属词进行标引。类别词的替代：若在词表中未找到合适的类属词，应从类别词中选择一个适宜的词进行标引。